+7 917 088-47-88   ⋅   Астрахань

Меняйте период загрузки документов и отключайте учетную запись в Контур.Архиве

7 июля 2023

В бесплатной программе для пользователей Экстерна появились две новые возможности, которые позволяют настроить Архив под свои потребности без посторонней помощи.

Контур.Архив создает на компьютере хранилище ваших документов из Экстерна за определенный срок — отчетов ФНС, СФР, Росстата, требований налоговой инспекции и т.д. Раньше возможность выбрать срок загрузки документов давалась лишь при первоначальной настройке программы. Если нужно было изменить период, приходилось обращаться в техподдержку. Также помощь техподдержки была нужна, если пользователь хотел остановить работу одной из своих учетных записей в Архиве. 

Теперь в программе есть решения, которые позволяют самостоятельно менять срок загрузки документов, а также по желанию отключать и включать учетную запись в Архиве.

Как изменить период загрузки документов

  1. Зайдите в раздел «Пользователи» в Архиве.
  2. Выберите в календаре дату, с которой нужно начать загрузку документов. По умолчанию в календаре указана дата, которую указали при первоначальной настройке Архива.Период загрузки документов можно изменить в большую и меньшую сторону:

    Период загрузки документов можно изменить в большую и меньшую сторону:

    • при увеличении периода Архив загрузит более ранние документы пользователя;
    • при уменьшении Архив удалит с жесткого диска документы, которые не попали в выбранный период, и скроет их из списка.
  3. Нажмите на кнопку «Подтвердить», чтобы зафиксировать изменения. Если вы передумали и хотите вернуть дату, которую указали при первоначальной настройке, нажмите «Оставить прежний период».

Если вы хотите, чтобы Архив загрузил все документы, начиная с самого первого, кликните по ссылке «Выбрать за все время» справа от календаря.

Как отключить учетную запись Контур.Архива

  1. Зайдите в раздел «Пользователи» в Архиве.
  2. В колонке слева кликните на учетную запись, которую хотите отключить.
  3. Нажмите на кнопку «Отключить» рядом с текстом «Пользователь включен» — Архив поменяет цвет записи в списке на светло-серый.

Когда вы отключите учетную запись, программа:

  • скроет ошибки, связанные с этой учетной записью;
  • перестанет загружать документы и печатные формы;
  • даст возможность уменьшить период загрузки документов — например, если нужно удалить документы  и освободить место на жестком диске.

Если вы передумаете, включить учетную запись можно в этом же разделе — после отключения напротив отключенной учетной записи появится кнопка «Включить». После включения учетной записи активность восстанавливается — Архив снова начинает загружать новые документы и печатные формы для них.

Установить Архив вы можете самостоятельно — перейдите на Установочный диск и следуйте инструкциям. Программа бесплатная для всех пользователей Экстерна.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/44632-menyayte_period_zagruzki_dokumentov


Другие новости

4 марта
Теперь в Маркете можно выбрать позиции, которые не нужно отображать на кассе. В каталоге появились фильтры для быстрого поиска блюд, напитков и составных товаров. А еще теперь на фискальном регистраторе можно будет печатать не только чеки, но и заказы, например, для бара. Рассказываем подробнее про каждое обновление.
1 марта

1 марта 2024 года заведения общепита переходят на новые правила работы с крепким алкоголем. Теперь кафе, бары и рестораны будут обязаны сообщать в ЕГАИС о продаже каждой порции крепкого алкоголя. В этой новости мы собрали всё о переходе на новый формат работы.

1 марта
Клиенты iiko и r_keeper часто подключают интеграцию с Маркетом для работы с госсистемами. Подготовили краткую инструкцию, как работать с крепким алкоголем с 1 марта, если вы клиент другой товароучетной системы, но хотите принимать и продавать алкоголь через модификатор Контур.Маркета.
29 февраля
Чтобы вы могли проверять малый и средний бизнес качественнее, мы добавили в Контур.Фокус сведения о торговых точках, выручке и среднем чеке более чем 588 тысяч организаций и ИП. В отличие от бухгалтерской отчетности, которая публикуется раз в год, данные из онлайн-касс обновляются еженедельно.