Бухгалтерские документы. Для многих документов увеличили срок хранения на год. Для расчета по взносам установили особый срок — в течение 50 или 75 лет в зависимости от того, когда их составили — после или до 01.01.2003 (ст. 308 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, далее — Перечень). До 50 или 75 лет могут увеличиться сроки хранения расчетно-платежных ведомостей, а также справок 2-НДФЛ. Эти сроки нужно применять, если не ведете и не сохранили лицевые счета сотрудников. Если вы совмещаете ЕНВД с общей системой, то храните дольше счета-фактуры. Новый срок равен сроку для первички — пять лет (ст. 317 Перечня).
Кадровые документы. Срок хранения кадровых документов о приеме, переводе или увольнении зависит от того, когда их закончили составлять:
- до 01.01.2003 — 75 лет;
- после 01.01.2003 — 50 лет.
График отпусков храните три года, а не год. Сведения и регистры данных об отпусках сохраняйте пять лет вместо трех (ст. 451 и 461 Перечня). Появился отдельный срок хранения для уведомлений работников — три года.
