Изменения в сроках хранения кадровых документов

5 марта

Бухгалтерские документы. Для многих документов увеличили срок хранения на год. Для расчета по взносам установили особый срок — в течение 50 или 75 лет в зависимости от того, когда их составили — после или до 01.01.2003 (ст. 308 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, далее — Перечень). До 50 или 75 лет могут увеличиться сроки хранения расчетно-платежных ведомостей, а также справок 2-НДФЛ. Эти сроки нужно применять, если не ведете и не сохранили лицевые счета сотрудников. Если вы совмещаете ЕНВД с общей системой, то храните дольше счета-фактуры. Новый срок равен сроку для первички — пять лет (ст. 317 Перечня).

Кадровые документы. Срок хранения кадровых документов о приеме, переводе или увольнении зависит от того, когда их закончили составлять:

  • до 01.01.2003 — 75 лет;
  • после 01.01.2003 — 50 лет.

График отпусков храните три года, а не год. Сведения и регистры данных об отпусках сохраняйте пять лет вместо трех (ст. 451 и 461 Перечня). Появился отдельный срок хранения для уведомлений работников — три года.


Другие новости

18 сентября

В 2015 году компания «Экомилк», один из крупнейших поставщиков молока и молочной продукции, выставила первый электронный счет. Сейчас можно подвести итоги и рассказать, как отразился переход к электронному документообороту на деятельности компании.

18 сентября

В России с 1 июля 2020 года введена обязательная маркировка ряда товаров: лекарств, обуви, табачных изделий. C 1 октября маркировка станет обязательной для духов и фотоаппаратов, а с 1 ноября — для шин и покрышек.

18 сентября

Рассмотрим процедуру заказа и списания кодов до их нанесения на товар и удаление ненужных УПД.

18 сентября

Покупатели часто пользуются правом вернуть купленные вещи. Закон «О защите прав потребителей» позволяет возвратить товар, который не подошел. Перечень товаров-исключений, которые нельзя вернуть, приведен в постановлениях правительства от 19.01.1998 55 и 924 от 10.11.2011. Кроме того, у продавца есть обязанности по возврату продукции ненадлежащего качества. При оформлении понадобится создать кассовый чек, в нем признаком расчета будет «возврат прихода». Разъясняем, как правильно это сделать.