Изменения в сроках хранения кадровых документов

5 марта

Бухгалтерские документы. Для многих документов увеличили срок хранения на год. Для расчета по взносам установили особый срок — в течение 50 или 75 лет в зависимости от того, когда их составили — после или до 01.01.2003 (ст. 308 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, далее — Перечень). До 50 или 75 лет могут увеличиться сроки хранения расчетно-платежных ведомостей, а также справок 2-НДФЛ. Эти сроки нужно применять, если не ведете и не сохранили лицевые счета сотрудников. Если вы совмещаете ЕНВД с общей системой, то храните дольше счета-фактуры. Новый срок равен сроку для первички — пять лет (ст. 317 Перечня).

Кадровые документы. Срок хранения кадровых документов о приеме, переводе или увольнении зависит от того, когда их закончили составлять:

  • до 01.01.2003 — 75 лет;
  • после 01.01.2003 — 50 лет.

График отпусков храните три года, а не год. Сведения и регистры данных об отпусках сохраняйте пять лет вместо трех (ст. 451 и 461 Перечня). Появился отдельный срок хранения для уведомлений работников — три года.


Другие новости

17 ноября

Независимые эксперты и бизнес-сообщество выбрали лучшие проекты по переходу на электронный документооборот. Награды Контур вручает уже второй раз, отмечая самые интересные и эффективные кейсы внедрения цифровых инноваций.

16 ноября

В системе интернет-отчетности Контур.Экстерн полезное пополнение — сервис «Контроль рисков для бизнеса». Он уведомит клиентов о событиях, которые могут иметь негативные последствия.

15 ноября

Бухгалтер-аутсорсер может объединить обслуживаемые организации, у которых есть поставка Экстерна, в одну групповую учетную запись. Это значительно облегчает работу и экономит время.

15 октября

Две трети объема документооборота компании Tom Tailor переведено в электронный вид.