+7 917 088-47-88   ⋅   Астрахань

Изменения в сроках хранения кадровых документов

5 марта 2020

Бухгалтерские документы. Для многих документов увеличили срок хранения на год. Для расчета по взносам установили особый срок — в течение 50 или 75 лет в зависимости от того, когда их составили — после или до 01.01.2003 (ст. 308 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, далее — Перечень). До 50 или 75 лет могут увеличиться сроки хранения расчетно-платежных ведомостей, а также справок 2-НДФЛ. Эти сроки нужно применять, если не ведете и не сохранили лицевые счета сотрудников. Если вы совмещаете ЕНВД с общей системой, то храните дольше счета-фактуры. Новый срок равен сроку для первички — пять лет (ст. 317 Перечня).

Кадровые документы. Срок хранения кадровых документов о приеме, переводе или увольнении зависит от того, когда их закончили составлять:

  • до 01.01.2003 — 75 лет;
  • после 01.01.2003 — 50 лет.

График отпусков храните три года, а не год. Сведения и регистры данных об отпусках сохраняйте пять лет вместо трех (ст. 451 и 461 Перечня). Появился отдельный срок хранения для уведомлений работников — три года.


Другие новости

25 мая

Налоговая инспекция может прислать любой организации и ИП требование — например, представить документы, что-то пояснить, уплатить задолженность или явиться в инспекцию. Этот чек-лист объяснит, как пошагово работать с требованием в Экстерне, и какие инструменты помогут выполнить все задачи правильно и в нужный срок.

25 мая

В Экстерне есть многопользовательский режим — это несколько сервисов, которые помогают организовать работу всего коллектива в одной учетной записи. Рассказываем, как настроить совместную работу в системе в конкретных ситуациях.

22 мая

В личном кабинете Контур.ОФД есть отдельный раздел с информацией по кассам, который поможет удаленно держать кассы под контролем. В новости разъяснили, какие полезные сведения в нем есть и что нового появилось.

17 мая

С 2023 года справка по форме 182н отменена. Чтобы получить данные о размере зарплаты новых сотрудников за предыдущие два года для оплаты больничного, нужно направить запрос в СФР. Рассказываем, как сделать это в Экстерне.