+7 917 088-47-88   ⋅   Астрахань

Уведомлять ли об электронных книжках директора‑учредителя?

5 марта 2020

До 30 июня работодатели обязаны уведомить работников о том, что поменялся Трудовой кодекс, а работники вправе выбрать, как дальше вести их трудовую книжку. Все сотрудники в свою очередь до конца года пишут заявление о дальнейшей судьбе трудовой книжки (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Но из этих норм неясно, надо ли уведомлять о новых правилах директора — единственного учредителя. С одной стороны, он не подписывал трудовой договор. С другой стороны, с ним возникают трудовые отношения, так как директор действует на основании решения единственного участника (определение ВАС от 05.06.2009 № 6362/09, письмо Минфина от 20.11.2019 № 03-12-13/89698).

Как поступить. Составьте уведомление и на имя директора. Почему, нам пояснил специалист трудинспекции (см. комментарий).

Вручать ли уведомление директору-учредителю?

— Уведомите о переходе на электронные трудовые книжки даже директора — единственного учредителя. Конечно, уведомление будет выглядеть абсурдным, поскольку директор письменно уведомит самого себя о необходимости писать заявление о бумажной трудовой книжке на свое же имя. Однако никаких исключений для единственного учредителя в законе нет. Даже если директор действует на основании решения единственного участника, с ним все равно возникают трудовые отношения. Поэтому нужно вести трудовую книжку. Только в графе 4 работодатель-компания заполняет реквизиты не приказа, а решения участника (п. 3.1 Порядка, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). Поскольку у директора есть трудовая книжка, он должен написать и заявление о том, как поступить с бумажным документом.


Другие новости

19 декабря 2022

Чтобы без проблем начать работать по единому налоговому платежу (ЕНП) с 1 января 2023 года, стоит прямо сейчас пройти сверку с налоговой. Если этого не сделать, есть риск в январе получить блокировку расчетного счета или штраф. Рассказываем, как пройти сверку в Экстерне и что делать, чтобы исправить недочеты.

19 декабря 2022

Теперь Фонд социального страхования может направлять страхователю требования, а страхователь в ответ обязан в нужный срок предоставить запрашиваемые данные. Если опоздать, можно получить штраф. Рассказываем, как работать с новыми документами Фонда в Экстерне.

19 декабря 2022

Чтобы получать требования ФСС и работать с проактивными выплатами, организации нужно подключиться к социальному электронному документообороту. Рассказываем, какой инструкцией воспользоваться, на какие моменты обратить внимание и что сделать после подписки на СЭДО. 

5 декабря 2022

Сервис Контур.Закупки стал удобнее для пользователей. Мы добавили новые фильтры в поиск, метки в Избранное и больше данных в аналитику и упростили поиск по торгам имущества. Рассказываем, что поменялось и почему это удобно.