+7 917 088-47-88   ⋅   Астрахань

Политика персональных данных. Обязательно для организаций и ИП!

20 февраля 2020

Компания должна собирать, обрабатывать и хранить персданные согласно утвержденной политике. Контролеры запросят такой документ и проверят, разместила ли его фирма в открытом доступе на сайте. Если сайта нет, распечатайте документ и вывесите его на видном месте. К примеру, на стенде при входе в офис или в торговом зале.

 

Роскомнадзор разместил на сайте rkn.gov.ru в разделе «Персональные данные» рекомендации по составлению политики. Используйте их, когда будете составлять документ, но не переписывайте формулировки. Учтите специфику компании. Пропишите, с какой целью собираете и обрабатываете личные сведения работников.

Что учесть. Если сайтов несколько, разместите политику обработки персданных на каждом из них. В 2019 году появилось новое основание для внеплановой проверки. Теперь контролеры наблюдают за компанией в интернете (подп. «д» п. 8 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.02.2019 № 146). Ведомство изучает политику, форму подписки на рассылку, вакансии, отзывы клиентов и сотрудников компании. Если политики на сайте не окажется или у наблюдателя возникнут подозрения, что компания неверно хранит персданные, то он напишет докладную записку руководителю территориального отделения Роскомнадзора. Тогда руководитель примет решение провести проверку и согласует ее с прокуратурой. О проверке вне плана вы узнаете за 24 часа.»  


Другие новости

5 июля

Теперь менять данные пользователя можно будет в веб-версии Диадока.

5 июля

Если работник получает налоговый вычет у работодателя, НДФЛ пересчитывают. Как после этого показывать возвращенный налог, зависит от периода возврата, пояснили в недавнем письме инспекторы.

4 июля

Теперь в подразделах 1.3 (СЗПГос) и 3 (ДСВ-3) данные работников можно добавить не только из списка сотрудников в Экстерне, но и загрузить из ранее отправленного отчета. Помимо персональных сведений сервис перенесет отчетные данные по сотруднику, чтобы не заполнять их с нуля.

3 июля

Заканчивается отсрочка для перехода на формат фискальных документов 1.2, которую предоставляли владельцам касс с фискальными накопителями старого образца. Рассказываем, как обновить версию формата и продолжить работу с маркировкой, чтобы избежать штрафов.