Изменились правила сдачи зарплатной отчетности
Что меняется. С 2020 года работодатели должны сдавать 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и расчет по взносам электронно, если количество работников 11 человек и более (п. 2 ст. 230, п. 10 ст. 431 НК в ред. Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ, письмо ФНС от 09.12.2019 № БС-4-11/25215@). Прежний лимит, при котором отчетность надо было сдавать электронно, — 25 человек. Кроме того, сдавать 2-НДФЛ и годовой отчет 6-НДФЛ придется раньше на месяц, не позднее 1 марта (п. 2 ст. 230 НК в ред. Закона № 325-ФЗ). За 2018 год до 1 марта нужно было сдать только справку 2-НДФЛ с признаком 2. Годовой 6-НДФЛ и 2-НДФЛ с признаком 1 вы сдавали до 1 апреля.
Также изменится расчет по страховым взносам. Новую форму заполните за I квартал 2020 года (приказ ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@). Компании, которые не ведут деятельность и не начисляли выплаты, будут заполнять только титульный лист и раздел 1. Годовой отчет 6-НДФЛ объединят с 2-НДФЛ, но это произойдет только в 2021 году (п. 2 ст. 230 в ред. Закона № 325-ФЗ).
Как применять. Сдавайте электронные расчеты и справки, если в 2019 году вы выплатили доходы более 10 лицам. Если раньше вы не отчитывались по ТКС, то получите электронную подпись. Выберите оператора, отправьте заявку и заключите с ним договор.
Подготовьте годовой расчет 6-НДФЛ и все справки 2-НДФЛ на месяц раньше, чем в прошлом году. Расчет по взносам за 2019 год сдавайте по прежней форме (приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). Обновите бухгалтерскую программу, чтобы новый бланк ЕРСВ был готов к апрелю.
