+7 917 088-47-88   ⋅   Астрахань

Политика персональных данных. Обязательно для организаций и ИП!

20 февраля 2020

Компания должна собирать, обрабатывать и хранить персданные согласно утвержденной политике. Контролеры запросят такой документ и проверят, разместила ли его фирма в открытом доступе на сайте. Если сайта нет, распечатайте документ и вывесите его на видном месте. К примеру, на стенде при входе в офис или в торговом зале.

 

Роскомнадзор разместил на сайте rkn.gov.ru в разделе «Персональные данные» рекомендации по составлению политики. Используйте их, когда будете составлять документ, но не переписывайте формулировки. Учтите специфику компании. Пропишите, с какой целью собираете и обрабатываете личные сведения работников.

Что учесть. Если сайтов несколько, разместите политику обработки персданных на каждом из них. В 2019 году появилось новое основание для внеплановой проверки. Теперь контролеры наблюдают за компанией в интернете (подп. «д» п. 8 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.02.2019 № 146). Ведомство изучает политику, форму подписки на рассылку, вакансии, отзывы клиентов и сотрудников компании. Если политики на сайте не окажется или у наблюдателя возникнут подозрения, что компания неверно хранит персданные, то он напишет докладную записку руководителю территориального отделения Роскомнадзора. Тогда руководитель примет решение провести проверку и согласует ее с прокуратурой. О проверке вне плана вы узнаете за 24 часа.»  


Другие новости

12 мая

Эксперты ответили на самые часто задаваемые вопросы.

25 марта

Отчетность по системе контроля движения прослеживаемых товаров стала проще. Теперь в Экстерне видны сведения о присвоенных регистрационных номерах партий товара в формах прослеживаемости.

25 марта

С начала марта 2022 года вступили в силу поправки в Закон № 54-ФЗ. Рассказываем подробности.

24 марта

Стало удобнее заполнять форму РСВ 一 пользователи Экстерна могут переносить данные из справочника сотрудников, сведения о членах КФХ из отчета за предыдущий период, выполнять междокументные проверки.